第1章 系统概要
1.1 概述
一、软件用途
本系统主要用于各工程行业工程量0#台帐的综合管理,含台帐计算、综合查询、清单分劈、明细成本分析、验工计价、自动图表统计等。
系统支持对各明细工程量台帐的扩展管理,在具体操作时,软件可根据最基本的工程完成数量,来自动扩展计算与该工程量相关的一切费用如对上产值、劳务费用、材料费(含明细统计)、各种摊销费等。
以基本工程量及其扩展信息为基础,系统可自动归集并完成对上计量、对下计价的综合管理,并可根据实际需要,来自动统计任何工程范围及任何施工时段的工程项目完成进展情况(含各种产值计算、盈亏分析、工程进度、对上对下计量进度、材料消耗等)。
二、运行平台
本系统的运行平台为为Microsoft Windows 2000/XP/2003/Vista/7/8/10中文版,32位或64位版本均可。
本系统需要配套的加密锁才能正常运行,加密锁为USB接口类型,所以请保证电脑至少有一个空闲的USB接口,用于连接加密锁。
三、功能和特点简介
1.工程数量自动计算。根据施工图输入构件的必要计算参数,来自动核算各种相关的工程量,减轻了手工复核施工图纸工程量的繁杂工作强度。
2.自动成本精算。在输入施工图构件参数或明细工程量计算参数的同时,系统会根据相关设置来自动计算工程量实际精确成本(企业定额完成了项目总体成本的快速测算,如标前测算等),做到了在核算工程量同时,即完成了工程实际成本的核算工作。
3.丰富的资源库支持功能。系统内置了1)常用子目、2)通用模板、3)常用圬工、4)常用钢材、5)劳务指导价、6)材料库、7)钢筋计算器等丰富的明细工程量资源,协助您快速完成工程量及成本核算工作,提升工作效率。
4.强大的查询统计功能。系统支持任意单位工程、任意分部分项工程、任意部位及上述各种组合的工程量(劳材)查询、统计、筛选、汇总等,解决日常工作中的统计繁难问题。
5.支持费用摊销。系统支持将各种需要摊销的费用按不同的摊销方式(如按混凝土比例、清单价值等)自动计算摊销到各明细工程量当中去,以详细了解各工程细目的明细成本情况。
6.完整的各种工程数量信息。系统通过将构件和主合同清单进行简单关联,即可实现将施工图数量、核算数量、合同清单数量等各种工程量在同一界面下自动对比显示,便于使用者进行直观分析、对比和统计等各种工作,如统计施工图量差、清单盈亏分析等。
7.自动分劈合同工程量清单。系统可自动完成任意工区(或分部)、任意单位工程的合同工程量清单分劈工作,该分劈功能支持多个工区或各多个单位工程的组合。
8.施工台帐综合管理。系统可根据工程细目完成数量,来自动扩展计算与该工程量相关的一切费用,同时,系统可自动归集并完成对上计量、对下计价的综合管理,并可根据实际需要,来自动统计任何工程范围及任何施工时段的工程项目完成进展情况。
1.2 安装软件
一、系统安装
打开本系统安装程序,按照屏幕提示,一路点击“下一步”按钮即可迅速完成软件的安装工作。
二、USB加密锁安装
软件采用的加密锁为标准USB接口,支持无驱启动,所以无须安装驱动程序。软件安装完毕之后,直接插上加密锁就可使用。
第2章 开始使用
2.1 术语
1、 主清单。
与业主签订的合同工程量清单(投标清单),在系统中,固定显示在页底的第一个标签位置。
2、 工区。
也称作分部,系统中统一命名为工区。
3、 单位工程。
根据工程项目特点,为统计和标识方便而划分的工程范围,可按构造物、工程特点等划分,如路基土石方、某某桥、某某隧道、某某站房等。
单位工程显示在页底主清单标签的右侧,按自然顺序放置。
(本系统所指的“单位工程”与实际工程项目建设标准中“单位工程”其划分标准有所区别。虽然也可以按严格的划分标准来进行划分,但在本系统中,为使用和后期统计管理方便,并便于多人协同工作,桥隧部分可以按各构造物进行单独划分,路基轨道可以按里程段进行划分,其它类同,同时,为减轻后期作为工程管理基础文件时的服务器数据传输负担,每个单位工程中的明细子目数量不宜过于庞大,过于庞大时,如果能再进行细分,请划分为多个单位工程。)
4、 分项工程。
单位工程下工程量细目,内含详细的工程量记录及参数等,可按层次关系标明隶属关系。
5、 常用子目。
在资源库中由基本工程量子目组成的库,类同于定额库,每条工程量子目主要包含以下几项基本内容:名称、规格、型号、单位、所采用的劳务单价编号和主材代号、主材消耗系数等。
6、 通用模板。
资源库中系统预置的由一条或多条基本工程量子目组合而成的工程量组合(如钻孔桩、墩台等),内含详细工程量计算公式、劳务单价编号、主材代号、主材消耗系数等,可在文档编辑时直接调用。
7、 常用圬工。
资源库中预置的圬工子目,包含混凝土、片石混凝土、水泥砂浆、浆砌片石、浆砌块石、浆砌粗料石、浆砌细料石、商品混凝土等分类,这些分类圬工子目都已配置好对应的配合比代号或主材代号,可在文档编辑时直接调用。
8、 常用钢材。
资源库中预置的钢材子目,包含钢筋、钢丝、钢绞线、工字钢、槽钢、角钢、H型钢、L型钢、钢板、无缝钢管、镀锌钢管、扁钢、扁钢等分类材料,每种分类钢材都按行业规范或标准纳入了所有完整的各种规格型号及标识,内置了各种规格型号对应的单重参数及重量计算公式,并都配置好了对应的主材代号,可在文档编辑时直接调用。
9、 标准劳务价。
集团公司发布的标准劳务分包指导价。
10、 补充劳务价。
项目自定义的劳务分包价。
11、 核算数量。
根据施工图相关参数按相关计算规则或公式进行核算后得出的工程数量。
12、 施工图标识数量。
施工图中的“工程数量表”所罗列的工程数量。
2.2 数据文件构架
每个数据文件都包含以下5项基本构架数据:
1) 主清单
2) 工区
3) 单位工程
4) 工程量细目
5) 其它摊销费用
成本由主材费用、劳务费用、砼拌运费、周转材料费、以及其它摊销费组成。主材费用、劳务费用、砼拌运费、周转材料费由单位工程中工程量细目的数量乘以对应单价进行计算,其它摊销费在摊销界面中进行汇总计算(可按一定的规则摊销到工程量明细条目中)。主要成本费用计算时,均未直接考虑税费,各种进项税、附加费、销项税等应单独进行规划核算。
2.3 编制0#台帐基础数据文件基本步骤
第一步:导入合同主清单(从电子表格软件如Excel复制导入)。
第二步:添加工区。
第三步:添加单位工程。
第四步:维护单位工程中的工程量细目。
维护工程量细目时,优先选择从资源库中(通用模板、常用子目、常用圬工、常用钢材等)调用(可用鼠标左键直接拖入),资源库中的相关内容没有或者不完整时,可采用从电子表格软件如Excel中复制后进行粘贴导入,或手动添加维护的方法进行。
“施工图标识数量”是直接输入的,输入可带计算公式,计算公式除可包含规范的数学函数、计算符号等之外,还可包含当前明细条目中的构件参数代码、固定计算参数代码、以及活动计算参数代码。
“核算数量”计算时,如无计算公式,则请在“核算数量”或“数量核算公式”单元格中直接输入,输入规则同“施工图标识数量”。有核算公式时,请在“参数值”单元格中输入具体的参数值。(如钢筋重量的明细条目中,内置有计算公式“0.00617*d*d*l/100”,其中d为直径,是固定参数,一般已经提前内置为某固定的直径值,按mm计,l为长度,为活动参数,按cm计,计算该项钢筋重量时,只需在单元格“参数值”中输入该钢筋的长度即可。)
数量录入完毕后,请继续完善劳务单价编号、主材代号、砼拌运摊销单价代号、周转材料摊销单价代号(通用模板中的劳务单价编号和主材代号已经内置的有),这些代号可直接从资源库中用鼠标左键拖拽放入,也可直接手动输入(除主材代号外,其它代号可直接输入单价数值)。
最后,要选择对应的“所属主清单细目”,以便进行正确的清单归口、统计、计算和分劈等,该“所属主清单细目”也支持从资源库中的“当前文档主清单”中直接拖拽放入。其它参数详见软件界面提示,更明细的参数,可直接在鼠标右键菜单中的“明细属性”中进行设置。
第五步:其它费用摊销。各种需要按总价进行明细摊销的费用项目,可在摊销界面中进行维护(也可不进行明细摊销计算,仅计列总额)。
第3章 维护合同主清单
3.1 导入主清单
通常情况下,系统是从Excel或其它电子表格软件导入合同主清单来开始正式使用操作的。特殊情况下不需要关联主清单的,可以将主清单隐藏。
双击电脑桌面上的“工程量0#台帐统计管理系统”图标,或者单击管理平台主界面中的“0#台帐统计管理系统”卡片页,即可启动系统。启动系统时,会首先加载一些基本数据,片刻之后,弹出如下基本主界面……
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