导入铁路投标文件进行标前成本快速测算

一、总体思路

直接将投标报价数据文件经过解析转换后，生成专用的成本测算项目文件。解析转换时，需要将投标报价时所采用的标准定额，转换为自定义的企业定额（或转换分解为劳务价+主材的模式），并同时导入对应的定额工程数量、清单工程数量、材料单价等，避免录入清单、费用、以及工程量等重复工作，便于快速编制成本测算文件。

目前支持的铁路投标报价文件格式有：*.tlzj、*.reco、*.rejj、*.rejg。

二、关于导入时的清单模式

目前的铁路投标软件中，在投标文件编制阶段，默认设置下，都是按总价清单模式编制资的，在导出投标报表时，又重新按照清单模式生成新的报表，从而导致源文件显示的金额与报表输出的金额有误差（目前仅捷雅途、华铁睿唯的铁路造价软件有对应的模式选择设置，可以避免该误差的出现）。

为了确保解析导入到当前责任成本系统中的对上合同清单价值的准确性，软件提供了两种导入模式：「总价清单」和「单价清单」。默认请按「单价清单」的模式导入，可以和实际的投标报价报表吻合；按「总价清单」导入时，可以和源文件的总价吻合。

无论采用何种导入模式，对责任成本的计算都没有任何影响，并且在计算利润相关数据时，因「总价清单」和「单价清单」两种模式仅是计算误差的区别，也不会对计算的预期利润和利润率有实质性的影响。

三、定额导入方式

定额导入方式有两种

1、直接从企业定额数据库中的“标准定额转企业定额数据库”中，按一一的对应的方式，来直接转换成企业定额。（如标准定额LY-1，按对应的转换关系，直接转换成LJ-1）。

2、将标准定额拆解为劳务价和主材。

如标准定额“QY-100 浇筑承台混凝土”，软件将其拆解为以下两项：

1）“BC-QY-100 浇筑承台混凝土”的补充劳务单价；

2）“1000131 C30水下混凝土”的主材。

如果原标准定额内还包含其他主材如钢筋等，软件会继续拆解后，再把所有劳务费、主材费植入到成本文件中。如果不含任何主材，则仅植入一条类似“BC-QY-100 浇筑承台混凝土”的劳务费。

拆解后的补充劳务单价如“BC-QY-100 浇筑承台混凝土”等，可以在成本文件的补充方案维护中，统一进行修改或直接从excel导入等。

一般情况下，可以从固定的excel劳务单价标中直接导入，这个excel表可以提前从标准定额库中导出后，将定额号修改为BC-LY-1（LY-1是标准定额号）样式，再维护好对应的劳务单价。维护劳务单价时，注意其定额单位。

四、标准定额转企业定额数据库（简称转换库）

如果有完整的企业定额，并且需要将标准定额转换为企业定额来进行成本测算，可以维护这个转换库。转换库一般采用按需逐步完善的方法进行。

在每次导入一个新的投标报价文件时，软件会对文件中所涉及的标准定额进行统计，如果有未设置转换关系的标准定额，系统会弹出如下转换窗口：

如上图，软件会列出当前文件中需要设置转换关系的定额。可以一次性全部设置后，点击“提交转换”按钮，系统进行转换。也可以分批次设置转换关系，每批次完成一部分设置转换后，点击“取消”按钮退出文件导入转换，然后下次再导入该投标文件，再设置剩余的企业定额转换。再次导入文件时，先前已经设置好转换关系的定额，不会出现在新的要求设置转换的窗口中。

除可以一人分批次按项目文件逐步完善转换库外，也可以多人同时导入同一个投标文件，按分工合作的方式来进行，比如：同事甲负责LY开头的定额、同事乙负责QY开头的定额……。

采用上述逐步完善的方法，一般首个项目需要设置企业定额转换的数量相对多一些，后期会逐步减少或无需再设置转换。

在设置转换的过程中，可以随时点击“刷新”按钮，将已经设置好转换关系的定额从窗口界面上消除，以精简窗口显示。

除上述“按需逐步完善”的方式外，软件也提供了整体完善的方式。具体方法是：在软件登录后的主界面右上角工具栏中，点击“基础数据”按钮，然后在弹出的下拉菜单中，点击“标准定额转企业定额管理”，然后可进入整体设置转换窗口，如下图：

如图，可以点击“添加转换定额”按钮，一次性添加一条或多条需要转换的标准定额，来进行转换设置。

该整体完善的方式常用于在软件实施前的基础数据准备中，可安排与企业定额管理同步进行。

（注：未设置转换关系的标准定额，将按“补充劳务费用+主材”的方式，植入到成本文件中，其劳务单价可以在补充单价方案中独立维护。补充的劳务单价，其编号格式为“BC-标准定额号”，如“BC-LY-1、BC-QY-1…”）

五、导入其他说明

软件在导入投标文件时，会完成以下工作：

1、按章提取并生成工程量清单，每章做为一个独立的单位工程进行导入；

2、导入转换每条清单项下对应的定额（含数量）：

1）HT开头的混凝土或砂浆配合比定额：转换为配合比材料，同时导入原始配合比。

2）BC开头的补充定额：按“定额号 定额名称”的费用字样，转换为一笔固定的劳务费用。

3）其他标准定额（如LY-1、QY-1）等：已经设置有企业定额转换关系的，转换为企业定额，未设置企业定额转换关系的，导入为一条固定的劳务费用。

4）定额号为GF、LF、ZLF、JF、SF的定额：分别转换对应的“劳务”、“主材”、“机械费”、“设备费”等费用。

5）定额号为SQ、SH、XGT、XGS等的其他定额：转换为类别为“其他”的成本费用。

3、导入投标文件中材料和机械台班价格。

六、如何导入

登录软件后，在“我创建的项目”右侧，点击“创建项目”按钮，之后在弹出的下拉菜单中，点击“导入铁路造价文件创建项目…”菜单项，如下图：

如上图，选择铁路造价文件（支持的格式有*.tlzj、*.reco、*.rejj、*.rejg），并选择“清单导入模式”和“是否导入定额”后，点击提交按钮，即可。

软件配置有单机版模式模式的话，可以提前下载好基础数据，然后在单机模式下导入完毕后，再上传到网络版服务器中。单机版的数据存放在本机，其导入速度要比网络版模式快得多，文件越大，速度优势越明显（十数倍以上及更多）。

单机版模式下不能维护“标准定额转企业定额数据库”，适合网路版服务器上转换库已经在全部完善，并已经下载配置到本机的情况下进行。如果单机模式下导入时发现未设置转换关系的标准定额，软件会进行提示，请按提示消息进行处理。