资源库及全自动套用成本费用

一、资源库简介

资源库指的是特定的费用模块子目中所包含的一条或多条费用（如劳务价、主材等）的集合。每条费用包含基本的费用编号（定额号）、费用名称、单位、工程量系数、消耗系数、计算公式等内容。

二、如何生成资源库

资源库从已审核的项目成本文件中，由软件采用自动提取的方式来生成，不需要手动单独制作，并无额外的多余工作量。其总体思路是“将曾经做过的成本清单费用提取后，积累成固定的费用模块，供后期新项目中同类型的清单自动引用，从而不再做重复套用的工作”。

提取生成资源库时，软件提供三种方式：

1、提取整个项目文件。

2、提取项目文件中的任一单位工程。

3、提取项目文件中的某个指定的清单（含子目）范围。

建议每个项目文件审核定稿后，进行一次完整提取，审核定稿的过程可以确保资源库数据的准确性（编制过程中也可以提取，便于本项目同类清单成本费用的快速引用，最终审核定稿后，再完整提取一次）。

软件在提取生成资源库时，会自动进行去重覆盖等处理（以末次提取的为准）。

（注：仅类别为“实体工程”的单位工程下的成本清单费用，才会被提取到资源库中，类别为“其他费用”的单位工程中的成本费用，请采用“添加到模板库”的方案，另行提取到模板库中。）

三、提取方法

提取整个项目和提取某一单位工程的功能按钮，在主界面的工具菜单中中，如下图：

“提取项目文件中的某个指定的清单（含子目）范围”的功能按钮，在主界面清单的鼠标右键菜单中：

四、资源库用途

资源库由众多的费用模块组成，每个费用模块都可以当作一个独立的模板来使用。软件可以一次性将费用模块中的所有成本费用全部导入，并同时完成工程量的计算。

资源库最根本的用途是“自动完成整个项目所有清单成本费用的自动套用（含工程量计算）”，即全自动引用。随着项目文件的不断积累，所生成的资源库会逐渐趋于完善，最终可以生成一个大而全的、包含全工程行业的费用模板企业数据库，有了这个数据库的支持，新建项目中常规清单的成本预算编制将实现全自动化，从而大幅提升工作效率，实现成本预算快速编制的目的。（对于新建项目中从未遇到过的特殊工程清单，可以在编制完毕后，由软件提取到资源库中，从而将其转化为常规清单）。

有了资源库及软件配套的自动套用功能的支持，在资源库的不断积累和完善的基础上，新建项目成本预算编制的自动化程度会越来越高，工作会越来越轻松。

四、资源库其他维护

除自动提取资源库功能外，软件需提供其他诸如搜索、删除、修改等功能，便于系统管理员根据实际情况对资源库中的内容进行局部微调。

五、自动匹配套用成本费用

软件在实现自动智能匹配时，会在资源库中进行检索匹配，当检索到符合要求的费用模块后，会将该费用模块下的企业定额、主材等所有内容，自动套入到当前文件中。

自动检索匹配出来的费用模块中，包含有匹配精度提示。匹配精度从1到5共划分为5级，其中1精度最低（仅名称相符），5精度最高（完整吻合）,对于匹配精度较低（1和2）的清单，软件会自动标记红色和紫色的底色，提醒操作者注意核对。对于未匹配的清单，软件会标记黄色的底色，便于检查。

（理想情况下，随着积累的项目越来越多，所有清单最终的自动匹配精度，都应该是最高的5级。）

此外，需要重点注意费用模块及其下所含费用的工程量系数。费用模块本身的工程量系数为固定为1，对于其下所含的费用，软件将会根据工程清单的实际工程数量，按每条费用的工程量系数进行换算。

在实际操作过程中，软件会提供两种自动匹配方式：

1、对整个项目所有单位工程所有清单进行全自动匹配。（一般在创建项目并导入清单完毕后立即使用）。如下图：

2、对指定的清单（含子目）进行自动匹配，如下图：

软件在匹配时，会自动跳过已经套有费用的清单（不会重复套用）。

经过上述自动匹配套用后，再根据项目实际情况，修改一些必要数据如材料单价、劳务单价、混凝土配合比、混凝土拌合运输费等，即可完成项目责任成本的快速编制。