系统支持直接从Excel招标工程量清单表分析并导入章节表细目,来创建招投标项目文件,如下图,点击“导入Excel招标清单”按钮:
点击之后,弹出如下窗口:
先点击“选择文件”按钮,来添加Excel招标清单文件。
招标工程量清单文件中每张表代表某一章中各节的清单,每张表头必须是如下格式:
表头的行列数必须是上图所示的2行和4列,其中第一列为子目编码,子目编码可以是条目编码或8号文清单规范的清单编码。表格每列内容必须对应,表内容的正文从第3行开始。
招标工程量清单文件中至少要包含一个章的清单,最多可包含十一个章。(标准章节表规范共十一章,没有清单的章节的工作表不要出现在文件中,必须删除)
详细标准招标清单格式,请点击“查看标准格式文件”按钮进行查看参考,如果格式不同,必须按标准格式调整为完全相同后,再执行导入。
文件内容及确保无误后,输入项目名称,点击“开始导入”按钮,系统验证文件进行导入,如下图:
如上图所示,程序共导入697条清单,共耗时1分钟左右。如果原清单表的子目编码是按8号文清单编码规范生成的,由于部分子目不进行编码,程序虽然已经通过创建的数据模型进行了智能处理,但并不能确保在极端复杂情况下的所有层次关系处理都正确无误,所以导入后,请检查导入的清单层次关系是否与原EXCEL清单吻合,如果有差异,请使用软件中的“移动节点”的功能按钮进行修正。
如果在导入时,提示类似“第xx行附近编码异常”提示,请按提示有异常的附近行的位置,检查清单编码并给予修正,然后再导入。(使用本软件自动生成的清单编码,不会出现异常,如果使用其它软件或手动编码,出错几率较大,请仔细核对检查编码问题。)
最终导入完毕后,因源Excel表不能提供足够的参数信息,故需要对各子目的取费工程类别、工费类别等进行仔细核查,确保正确。