铁路工程标前成本快速测算方法
一、总体思路
利用已编制完毕的投标报价数据文件,将投标报价时采用的标准定额,转换为自定义的企业定额,来快速计算标前成本。
二、方法特点
充分利用编制投标报价文件时已核对并录入的定额及工程数量,不做重复工作,由软件快速转换,体现了“方便、迅速、快捷”的特点。
三、企业定额
此快速转换方法的前提是需要定制与标准定额对应的企业定额。
企业定额采用在现行标准定额的基础上,由劳务分包指导价(以下简称劳务价)反算的方法来制作。该方法制作的企业定额,达到的目的是“扣除特种机械后,其人工费与机械费之和等于劳务价”,即:企业定额=劳务价+主材+特种机械,而不过分追求企业定额中人工和机械明细消耗的合理性,仅追求总价的一致性即可,来达到快速计算标前成本的目的。
制作企业定额需要考虑另外一个问题是可操作性和工作量。
现行投标报价使用的2017版站前工程预算定额中,路基专册共497条定额,桥涵专册共974条定额,隧道专册共414条定额,站场专册共249条定额,另加补充预算定额第一、二册的145条路桥隧定额,以上站前工程共计2279条定额。综合分析了几个比较大项目预算文件,站前预算定额的去重统计使用量均不到700条,个别特别庞大项目能达到1055条。制作企业定额的话,考虑多做些,常用定额按1500条计算,其余约800条为非常用定额。(站后工程一般单独核算,看实际情况也可采用与站前工程相同的测算方法。)
对于非常用定额(部分特殊工程定额,劳务价不涉及),因其基本不用或没有对应的劳务价,其企业定额消耗可直接按标准定额消耗计算(企业定额消耗的初始默认值即为标准定额消耗)。剩下的约1500条常用定额,如果按专业或工作量分派给各子分公司分别录入,则每个子分公司只需录入约300~400条左右的劳务价,这个工作量可以一个人在一天之内轻松完成。劳务价的录入方式也极其简单,只需按以下Excel表格式,在劳务单价列中填入数值即可:
定额号 | 定额名称 | 定额单位 | 劳务单价(按自然单位) |
LY-7 | ≤2.0m3挖掘机自挖自卸 松土 | 100m3 | 3 |
LY-9 | ≤2.0m3挖掘机自挖自卸 硬土 | 100m3 | 3 |
LY-11 | ≤2.5m3挖掘机自挖自卸 普通土 | 100m3 | 3 |
QY-333 | 水上实体墩台身混凝土 C30 | 10m3 | 300 |
QY-336 | 陆上实体墩台身钢筋 | t | 600 |
上表的定额号、定额名称等可以由系统自动导出,并无额外的工作量。对于非常用定额,可直接删除,或不录入劳务单价,或录入劳务单价为0,均可。
劳务价录入完毕后,再使用软件提供的导入工具来导入系统,最后再由软件进行反算,即可生成对应的企业定额。
需要注意的是,编制企业定额时,并未涉及工费单价和材料单价的相关调整。对于工费,目前市场环境下,一般铁路项目在按标准编制办法进行投标报价时,是不允许调整工费单价的,所以保持企业定额中的工费单价与标准定额相同即可(无工费差,便于直接和劳务价吻合)。对于材料费,直接采用投标报价时的材料单价进行计算即可,不需调整。
四、定额转换、成本计算
投标报价文件编制完毕后,利用已制作的企业定额,就可以将投标报价文件中的标准定额转换为企业定额后,来进行标前成本计算了。
投标报价文件可以是reco或tlzj格式,软件都可以直接打开进行转换和计算。其中,tlzj格式的文件就是当前软件生成的,如果使用当前软件进行投标报价文件的编制,可以使用软件中的“导入excel单概表” 、“工程量智能累计”、“投标调价”等诸多特有的功能,来有效提高投标报价文件编制的工作效率。
五、操作详细说明
1、制作企业定额
1)登录
启动软件后,点击主窗口中的“企业定额管理”,即可进入企业定额管理主界面,如下图:
2)导出原始定额
在企业定额管理主窗口左侧点击任意一册定额后,右侧的窗口中即可显示对应企业定额详细内容(含对应的劳务指导价)。初始登录时,尚未制作企业定额,所有定额的企业定额消耗是按标准定额来显示的。
点击窗口顶部的“”按钮,可将当前窗口显示的所有定额内容导出到Excel表中(可以按专业或章节分别导出)。导出之后,仅保留“定额号”、“定额名称”、“定额单位”三列,其余的列全部删除,然后再增加一列“劳务价(按自然单位)”,最终格式如下图:
定额号 | 定额名称 | 单位 | 劳务价(按自然单位) |
LY-1 | 推土机清表 厚度:100~300 | 100m2 | |
LY-2 | 挖除树根 | 100棵 | |
LY-3 | ≤1.0m3挖掘机自挖自卸 松土 | 100m3 | |
LY-4 | ≤1.0m3挖掘机自挖自卸 普通土 | 100m3 | |
LY-5 | ≤1.0m3挖掘机自挖自卸 硬土 | 100m3 | |
LY-6 | ≤0.6m3挖掘机装车 松土 | 100m3 | |
LY-7 | ≤0.6m3挖掘机装车 普通土 | 100m3 | |
LY-8 | ≤0.6m3挖掘机装车 硬土 | 100m3 | |
LY-9 | ≤1.0m3挖掘机装车 松土 | 100m3 | |
LY-10 | ≤1.0m3挖掘机装车 普通土 | 100m3 | |
LY-11 | ≤1.0m3挖掘机装车 硬土 | 100m3 | |
LY-12 | ≤2.0m3挖掘机装车 松土 | 100m3 | |
LY-13 | ≤2.0m3挖掘机装车 普通土 | 100m3 | |
LY-14 | ≤2.0m3挖掘机装车 硬土 | 100m3 | |
LY-15 | ≤2.5m3挖掘机装车 松土 | 100m3 | |
LY-16 | ≤2.5m3挖掘机装车 普通土 | 100m3 | |
LY-17 | ≤2.5m3挖掘机装车 硬土 | 100m3 |
(注:如果仅一人制作企业定额,或配置有网络版,也可不导出excel定额,而是直接在劳务价单元格中输入劳务价。如果采用直接输入劳务价的方式,请忽略下面的“3)填写劳务价”和“4)导入劳务价”内容。)
3)填写劳务价
将与定额号对应的劳务价,填写在上一步导出的excel表的“劳务价(按自然单位)”单元格中,注意,劳务价的单位是去除定额单位前缀数字的自然单位,必须按自然单位输入。
4)导入劳务价
劳务价填写完毕后,点击企业定额管理主窗口顶部的“”按钮,弹出如下窗口:
按窗口提示内容及格式,在Excel表中,复制后,点击“提交”按钮,即可导入劳务价。
5)反算生成企业定额
点击“定额计算”子菜单下的“按劳务价反算生成企业定额”,如下图:
点击后,弹出如下窗口:
选择需要反算生成企业定额的“定额册”后(可多选),点击“提交”按钮,即可完成企业定额的制作。
6)其它需注意的问题
反算企业定额时,会略去特种机械的机械台班费用。默认情况下,系统未对特种机械做任何设置,需要在机械台班单价中手动指定。
此外,默认的机械台班单价中,其燃油价格是按现行33号文中的基价来计算的,一般情况下,可以考虑将机械台班单价中的燃油价格设置为当前时期的价格水平,然后再重新计算台班单价,如下图:
需要说明的是,企业定额中机械台班使用的燃油料价格调整不是必须的,在最终进行标前成本计算时,系统可以对编制投标文件时使用的燃油料价格,按企业定额库中的燃油料价格进行重新修正补差(是否补差可以根据实际情况选择)。
2、标前成本计算
如果投标文件是reco或tlzj格式,在下图所示 “概算、预算、(预)估算及招投标清单管理”中,点击“导入外部文件”按钮,便可载入原投标报价文件:
如果投标报价文件是采用当前软件直接编制并保存在当前电脑中,可以进入打开文件窗口,将原投标报价文件复制一个副本,然后再打开该副本文件进行操作。
文件打开后,在顶部“工具”子菜单下,点击“转换所有定额为企业定额”,如下图:
点击并确认之后,系统会将投标报价文件中的标准定额快速转换为企业定额...(详细文档说明请下载附件)